Содержание статьи:
- 1 6-НДФЛ2 Нулевая сдача расчета 6-НДФЛ3 Пример заполнения пояснительной записки4 Содержание формы 6-НДФЛ5 Титульный лист6 Раздел № 1. Обобщенные показатели.7 Раздел № 2. Даты и суммы фактического доходов и удержанного налога на дохах физических лиц8 Выводы
Скачать бланк 6 НДФЛ сегодня можно найти в интернете или же в ФНС на бумажных носителях. Вот только ехать в ФНС ради того чтобы взять документы не всегда удобно.
Сегодня сдача бланка по форме 6-НДФЛ является обязательной для всех налоговых агентов. Налоговыми агентами являются юридические лица, которые оплачивают трудовую деятельность физических лиц. С 2016 года претерпела ряд изменений связанных с содержанием документа. Однако при этом, заполнение и подача документа была скорее упразднена.
Для того чтобы подать форму 6-НДФЛ необходимо не только ознакомиться со всеми правилами и нормами подачи документа, но и со сроками подачи. Дело в том, что с недавних пор просрочка в подаче документах карается штрафами.
6-НДФЛ
Это форма отчетности предоставляется по месту регистрации в ФНС. Такая форма была учреждена федеральной налоговой службой с целью регистрации фонда оплаты труда каждой организации. Такая форма включает в себя обобщенные сведения о выплатах и начислениях заработной платы всех сотрудников, числившихся в организации.
Декларация по форме 6-НДФЛ сдается всеми организациями, кто являясь налоговыми агентами выплачивает денежные средства физическим лицам в счет оплаты труда. Другими словами форма 6-НДФЛ сдается юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, когда на их сету числиться сотрудники, которые получают заработную плату. Также можно отметить, что такую форму необходимо сдать вместе с формой 2-НДФЛ.
Определить разницу между 2 и 6 — НДФЛ просто. 2-НДФл заполняется на каждого сотрудника в отдельности. 6-НДФЛ заполняется на фонд оплаты труда.
Первый срок сдачи формы 6-НДФЛ наступает до 4 мая в 2016 году. Данный срок соответствует сдаче за 1 квартал 2016 года. Следующий срок сдачи наступает 1 августа в счет первого полугодия. Затем необходимо сдать декларацию за 9 месяцев ведения предпринимательской деятельности не позднее 31 октября. И наконец, уже в 2017 году необходимо сдать отчетность за целый год не позднее 1 апреля. Более того, форма сдается вместе с ранее упомянутой справкой 2-НДФЛ.
Необходимо отметить, что при нарушении правил и сроков сдачи декларации 6-НДФЛ полагается штраф в размере 1 000 рублей за каждый месяц. Более того, не полный месяц просрочки округляется до полного. Также налоговая служба имеет право на остановку всех денежных транзакций по банковским счетам предпринимателя,который опоздал с подачей декларации более чем на 10 дней. Наконец, за предоставление недостоверной информации в декларации 6 — НДФЛ полагается штраф в размере 500 рублей.
Также следует определить способ подачи декларации. Всего существует 2 способа:
-
в бумажном виде. Такой вид подачи целесообразен и разрешен если общее количество сотрудников в компании достигает не более 25 человек. Причем подать документы можно по месту регистрации предприятия, как лично самому предпринимателю, так и по средству почтовых служб или бухгалтера имеющего доверенность на подачу соответствующих документов.;
в электронном виде. Чтобы подать такой документ можно воспользоваться личным кабинетов в ФНС. А также по средству флеш-накопителей.
Нулевая сдача расчета 6-НДФЛ
Вообще подача нулевой декларации по форме 6-НДФЛ не предусмотрена.
в соответствии с чем, можно сделать вывод, что всего существует 3 случая, когда НДФЛ не сдается, это:
-
Отсутствие наемных работников;
Отсутствие предпринимательской деятельности за отчетный период;
Отсутствие выплат физическим лицам, даже в том случае, когда они числиться в штате компании.
Также следует заметить, что сдача пояснительной записки о не сданной декларации 6-НДФЛ сдается по желанию предпринимателя.
Записка
Пример заполнения пояснительной записки
5 золотых правил заполнения декларации. Дело в том, что согласно налоговому кодексу РФ форма 6-НДФЛ сдается только теми организациями, которые были признаны налоговыми агентами. Другими словами, только теми юридическими лицами, которые оплачивали трудовую деятельность физических лиц.
Запрещено:
-
использование иных чернил от черных при заполнении вручную;
порча бумажного бланка (пр. скрепление бланка степлером)
печать с обеих сторон бланка.
Необходимо:
-
Использовать 2 ячейки при внесении данных в виде десятичной дроби;
Нумеровать бланк в виде 001, 002 и т.д.
Заполнять слева направо. Когда в строке остаются пустые ячейки ставим прочерки.
На каждой странице бланка необходимо проставить номер ИНН, дату заполнения и подпись.
Для печати формы на компьютерных носителях допускается только использования шрифта CourierNew высотой 16, 17 или 18 пунктов.
В строках, где к заполнению необходимо указать суммовые показатели, которые отсутствуют необходимо проставить прочерки, а в последней ячейке «0″
Содержание формы 6-НДФЛ
На самом деле данная форма считается одной из самых простых к заполнению. Ведь эта форма состоит всего из страниц.
Титульный лист
Данная страница представляет собой предоставление общей информации о компании, где указано:
-
Номер корректировки;
Код периода предоставления декларации;
Код по ОКТМО;
Полное наименования компании;
ФИО налогового агента или его представителя;
Дата и подпись.
Пример титульного листа
Раздел № 1. Обобщенные показатели.
В соответствии с названием раздела здесь необходимо прописать общие показатели уплаченных налоговых выплат.
Указывается:
-
ставка налога — 13%
Сумма начисленного дохода в фонде оплаты труда
Сумма начисленного дохода в фонде оплаты труда в виде дивиденда
Сумму налоговых вычетов
Сумму налогового исчисления
Сумму налогового исчисления в виде дивидендов
Сумму авансовых начислений
Количество сотрудников компании
Сумму удержанного налога
Пример заполнения раздела № 1
Раздел № 2. Даты и суммы фактического доходов и удержанного налога на дохах физических лиц
Здесь же, необходимо прописать какого числа какого месяца, когда и в какой сумме было начислено доходов.
Пример заполнения раздела № 2
Выводы
Таким образом получаем, что для заполнения формы 6-НДФЛ необходимо иметь такую документацию как:
-
Паспорт предпринимателя;
Свидетельство ИНН;
Бухгалтерские отчетности о выплатах заработной платы.
Более того, всю необходимую информацию можно найти в форме 2-НДФЛ.
СКАЧАТЬ НДФЛ бланк
Источник: