Содержание статьи:
- 1 Правила заполнения2 Указание дат3 Сроки подачи4 Спорные вопросы5 Нюансы бланка6 Итоги
Форма 6 НДФЛ бланк скачать бесплатно нужно изначально уже хотя бы для того, чтобы ознакомиться с основной информацией, которая должна быть в него включена. Это нужно прежде всего, чтобы подготовить соответствующие сведения.
Сразу стоит отметить, что любой бухгалтер должен начинать подготовку к сдачи отчетности как можно раньше. В таком случае у него останется достаточно времени, чтобы при необходимости уточнить все интересующие моменты и спорные вопросы, а также подкорректировать неточности.
Перед началом заполнения бланка необходимо внимательно ознакомиться со всеми инструкциями, которые изначально предлагает ИФНС, а также с советами и практическими рекомендациями опытных бухгалтеров, так как, какими бы не были полными инструкции и нормативные документы, в любом случае очень часто обнаруживаются подводные камни, которые могут привести к серьезным ошибкам и неточностям.
Правила заполнения
Начиная заполнять бланк формы 6 НДФЛ, стоит прежде всего обратить внимания на основные правила заполнения:
-
Титульный лист заполняется в стандартной форме, как для любой другой налоговой отчетности (ФИО, ИНН, контакты предпринимателя), а также число листов отчетности.
Раздел 1 заполняется нарастающим итогом. При этом указываются в начале суммы с начала календарного года по каждой ставке отдельно, а затем уже суммируются и указываются итоги по выплатам и по всем удержаниям в целом.,
В Разделе 2 указываются данные только за отчетный квартал. При этом должны быть указаны не только даты, но и суммы перечислений в бюджет.
В обоих разделах стоит заполнять столько листов, сколько нужно для отображения абсолютно всех налоговых ставок.
Общепринятым считается заполнение синей или черной шариковой ручкой и исключительно печатными буквами.
Образец заполнения Раздела 2 за 3 квартал
Указание дат
Указание дат выплаты всех видов дохода за отчетный квартал, а также когда именно были произведены удержания и перечисления в бюджет, производится в Разделе 2. При этом стоит обратить внимание, что даты должны быть расположены исключительно в хронологическом порядке. Также дата перечисления налога не должна существенно отличаться от даты выплаты. Идеальная разница – 1 день. Исключение составляют отпускные и больничные, когда датой выплаты будет день фактического перечисления средств на счет, а вот датой перечисления налога в бюджет – последний день месяца.
Если положенный день выпал на выходной или праздник, то вместо этой даты указываем первый рабочий день после праздника.
Образец заполнения формы 6 НДФЛ
Сроки подачи
Сразу стоит отметить, что отчетность не дублируется и если уже была подана форма за полугодие, то сдавать бланк с данными отдельно за 2 квартал нет необходимости.
Отчет за полугодие необходимо было сдать до 1 августа. Бланк за 3 квартал теперь необходимо будет подать до 1.11.2016, а затем итоговый отчет за год нужно будет сдать в ИФНС до 1 апреля 2017 года.
При этом, если отчетность не подается в срок, то предприятие должно будет уплатить штраф 1000 руб. за каждый месяц просрочки. Стоит обратить внимание, что даже если предприниматель опоздал на 1 день — штраф все равно придется платить как за полный месяц просрочки.
Таблица со сроками подачи
Спорные вопросы
Многие бухгалтера отмечают, что в подаче отчетности существуют достаточно спорные моменты, которые, не смотря на разъяснения, имеют ряд подводных камней. К примеру, письмо ФНС оговаривает, что в случае отсутствия деятельности или наемных работников предприятие имеет право не подавать отчетность.
Но все же настоятельно рекомендуется подавать нулевую форму 6 НДФЛ либо же хотя бы пояснительное письмо, что деятельность не осуществляется, чтобы избежать лишних вопросов налогового инспектора.
Также следует помнить, что даже если деятельность велась хотя бы 1 месяц за весь год – сдавать отчетность придется до конца отчетного периода – при этом в Разделе 1 будут все время дублироваться показатели, а в Разделе 2 – указываться «0» (за те кварталы, когда выплаты и перечисления отсутствовали).
Многие считают, что подача документов по почте может упростить процедуру и избавить в случае чего от начисления штрафа. На самом деле это не так! Во-первых, в случае, если будут обнаружены ошибки и отчетность вернут для их исправления, то все равно штраф будет начислен, так как по факту некорректно заполненный бланк не будет считаться поданным. Во-вторых, в любом случае будет на письме указана дата отправки.
Для предотвращения штрафных санкций самое лучшее решение — не затягивать с подачей отчета, надеясь все успеть в последний день.
ИФНС дает месяц на подачу после того, как по сути все основные необходимые данные уже известны и поэтому при желании и ответственности можно подать бланк еще за месяц до завершения отведенного на то срока.
Нюансы бланка
Заполняя бланк, следует обратить на основные моменты, которые нельзя забывать:
-
если человек был принят в текущем году повторно на работу, то в количество работников все равно его указывают только единоразово;
заполнять нужно столько листов, сколько необходимо, чтобы указать все налоговые ставки; — при этом количество листов должно быть указано на титульном;
стоит помнить, что форма отчетности 6 НДФЛ подается только за наемных физических лиц, поэтому предприниматель себя не должен брать в расчет при подсчете выплаченных и удержанных сумм;
если отчет отправляется по почте, то все листы должны быть нотариально заверены.
Итоги
В завершение стоит еще раз отметить, что при заполнении бланка формы 6 НДФЛ следует прежде всего придерживаться всех требований нормативных актов и пояснительных документов, так как за каждый некорректно заполненный бланк придется уплатить штраф 500 руб.
Источник: